Cuando la tecnología de manejo de efectivo automático se introdujo por primera vez en la década de los 90 del siglo pasado, fue por motivos de seguridad. Sin embargo, actualmente estos sistemas hacen muchas más cosas que solo el dispensar efectivo o leer cheques. Hoy en día los sistemas de manejo de efectivo automatizan los procesos de trastienda que requieren mucho tiempo y personal. Ahorran tiempo y dinero, especialmente en el caso de las tiendas de mayor tamaño con un gran número de cajas. Vea cómo pueden eliminarse o mejorarse sus problemas de trastienda mediante la automatización del manejo de efectivo.
Cambios de turno más rápidos
En el caso de las tiendas con muchas cajas, el inicio y el final de los turnos puede ser un proceso ineficiente en el que los empleados tienen que esperar para efectuar el proceso de ocupar o abandonar sus cajas.
Con un proceso de manejo de efectivo automático, sus cajeros no tienen que contar manualmente el efectivo de sus cajas y su turno puede por lo tanto empezar más tarde y acabar más temprano.
Reducción de los costes laborales
Cuando no es necesario tener que contar el efectivo al comienzo y al final de los turnos, se produce una reducción de los costes laborales. Dependiendo del tipo, el tamaño y el horario de apertura de la tienda, un proceso de manejo de efectivo automático puede ahorrar los costes laborales correspondientes de 30 a 90 minutos al día por caja.
También hay ahorros de tiempo adicionales, ya que se necesita menos formación con respecto al manejo del efectivo. La menor necesidad de formación también puede generar ahorros significativos de los costes, ya que el sector minorista suele tener muchos trabajadores de tiempo parcial y una gran rotación del personal.
Reasignación del personal
Mediante la automatización del manejo de efectivo, su personal puede centrarse en mejorar la experiencia del cliente en la tienda y en controlar el inventario.
Los directores de tienda pueden estar presentes en la tienda, dirigiendo activamente las operaciones de la misma, en lugar de estar atrapados por las tareas de la trastienda.
Reducción del fondo de caja
Con frecuencia los minoristas necesitan más monedas para dar cambio que las que reciben de sus clientes. Un sistema de manejo de efectivo automático controla el fondo de caja y optimiza los niveles de monedas. También envía un mensaje si los niveles de algunas denominaciones son bajos.
Puesto que el sistema recicla el efectivo, tanto billetes como monedas, el efectivo se reutiliza para el siguiente turno. Cuando se recicla el efectivo, el capital inmovilizado como fondo de caja es menor.
Mejora de la detección de billetes falsos
Cuando la comprobación de los billetes falsos se efectúa manualmente, sus empleados pueden tener dudas antes billetes potencialmente falsos o no válidos. La comprobación de todos y cada uno de los billetes durante el proceso de pago también requiere una gran cantidad de tiempo. Un proceso de manejo de efectivo automático reducirá al máximo esta incertidumbre. La mayoría de los billetes falsos serán detectados y rechazados.
Mediante la introducción de un proceso de manejo de efectivo automático, los billetes se comprobarán automáticamente y se eliminará el riesgo de aceptar accidentalmente un billete falso.
Control del efectivo
Una de las razones de mayor importancia para el manejo automático del efectivo es la diligencia debida. ¿Sabe usted dónde está su dinero en todo momento? ¿Sabe quién tiene acceso a él y dónde se dirige? Si no es así, podría encontrarse con problemas de contabilidad, fraude, robo, errores y flujo de caja.
Con un sistema de manejo de efectivo automático, siempre podrá saber dónde está su dinero y se eliminan las posibilidades de errores o fraudes.
Eliminación de la necesidad de contar el efectivo
¿Ha pensado alguna vez en la cantidad de tiempo que su personal tiene que dedicar a contar dinero cada día? Tiene que proporcionar cambio a los cajeros, recoger el excedente de dinero de las cajas, contar y guardar el dinero y finalmente facilitar la recogida por parte de la empresa de transporte blindado. El número de procedimientos de conteo es muy elevado y también son muchas las posibilidades de errores.
Con un sistema de manejo de efectivo automático, siempre puede estar seguro de la corrección de las sumas y los cálculos. Además, su personal tampoco tiene que preocuparse por la responsabilidad con respecto al efectivo.
Deje de manejar el efectivo – comience a gestionar el efectivo
Los sistemas de manejo automático del efectivo CashGuard le permiten dejar de manejar su efectivo y comenzar a gestionarlo. Son capaces de aceptar, autentificar, clasificar, contar y dispensar el efectivo. Los sistemas de gestión automático del efectivo también automatizan el manejo de efectivo en la trastienda y proporcionan ahorros de costes de mano de obra significativos al reducir el tiempo que el personal tiene que dedicar a contar y volver a contar billetes.
E, igualmente importante, los sistemas de gestión automática del efectivo proporcionan a su tienda seguridad tanto para su personal como para su dinero. Encuentre más información sobre la gestión automática de efectivo CashGuard aquí.
